Emprego – Analista Administrativo JR

https://menvievagas.com.br/vaga/47885

recrutamento@darnel.com.br

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Envio e recebimento de correspondências;
  • Administrar e controlar a utilização de Uber, Táxi, Transfer, Cartório, Correio, Motoboy,    JM Copiadora, Ouro Verde e Sem Parar, bem como, elaborar rateios dos gastos e encaminhar ao setor fiscal e financeiro;
  • Recepcionar pessoalmente os visitantes da empresa e realizar o primeiro atendimento das ligações telefônicas e transferir para as áreas responsáveis;
  • Emissão de relatórios do cartão corporativo da diretoria (RDG);
  • Controle da necessidade de materiais de limpeza, insumos de café e materiais de expediente;
  • Gestão das impressoras da matriz e filiais;
  • Solicitação de Tonner para as impressoras e atendimento técnico junto à Simpress quando for necessário;
  • Solicitações de Viagens (passagens aéreas, hospedagens e locação de carro). Reservas de hotel e passagem no sistema da Stabia e locação de carro com a Movida;
  • Controle de gastos administrativos;
  • Gestão da frota de carros locados, manutenções, multas, adesão de novos veículos, controle dos gastos com os veículos locados, bem como controle de despesas de responsabilidade do usuário;
  • Abertura de requisições gerais da Matriz e filiais para insumos administrativos;
  • Criação e atualizações de políticas e procedimentos relacionados à área;
  • Controle da agenda da sala de reuniões bem como o fornecimento de recursos para as reuniões;
  • Administrar a utilização do veículo da empresa;
  • Colaborar na organização e realização de eventos da empresa;
  • Receber e enviar documentos e outros materiais por meio de caminhão para outras filiais.

REQUISITOS

  •  Superior completo em Administração ou áreas correlacionadas;
  • Experiência anteriores mínima de 2 anos na área administrativa.

CULTURA E BENEFÍCIOS

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte ou Estacionamento
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Brasil Convênios
  • Licença maternidade e paternidade estendida
  • Auxílio-educação
  • Programa de apoio psicológico, social, financeiro e jurídico
  • Cursos e treinamentos
  • Programas de desenvolvimento e carreira
  • Folga de aniversário
  • Ginástica laboral