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PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Envio e recebimento de correspondências;
- Administrar e controlar a utilização de Uber, Táxi, Transfer, Cartório, Correio, Motoboy, JM Copiadora, Ouro Verde e Sem Parar, bem como, elaborar rateios dos gastos e encaminhar ao setor fiscal e financeiro;
- Recepcionar pessoalmente os visitantes da empresa e realizar o primeiro atendimento das ligações telefônicas e transferir para as áreas responsáveis;
- Emissão de relatórios do cartão corporativo da diretoria (RDG);
- Controle da necessidade de materiais de limpeza, insumos de café e materiais de expediente;
- Gestão das impressoras da matriz e filiais;
- Solicitação de Tonner para as impressoras e atendimento técnico junto à Simpress quando for necessário;
- Solicitações de Viagens (passagens aéreas, hospedagens e locação de carro). Reservas de hotel e passagem no sistema da Stabia e locação de carro com a Movida;
- Controle de gastos administrativos;
- Gestão da frota de carros locados, manutenções, multas, adesão de novos veículos, controle dos gastos com os veículos locados, bem como controle de despesas de responsabilidade do usuário;
- Abertura de requisições gerais da Matriz e filiais para insumos administrativos;
- Criação e atualizações de políticas e procedimentos relacionados à área;
- Controle da agenda da sala de reuniões bem como o fornecimento de recursos para as reuniões;
- Administrar a utilização do veículo da empresa;
- Colaborar na organização e realização de eventos da empresa;
- Receber e enviar documentos e outros materiais por meio de caminhão para outras filiais.
REQUISITOS
- Superior completo em Administração ou áreas correlacionadas;
- Experiência anteriores mínima de 2 anos na área administrativa.
CULTURA E BENEFÍCIOS
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vale Transporte ou Estacionamento
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Brasil Convênios
- Licença maternidade e paternidade estendida
- Auxílio-educação
- Programa de apoio psicológico, social, financeiro e jurídico
- Cursos e treinamentos
- Programas de desenvolvimento e carreira
- Folga de aniversário
- Ginástica laboral
